So schützen wir Ihre Daten
1. Unser Versprechen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden moderne Sicherheitsstandards und halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre Daten vertraulich bleiben und nicht in unbefugte Hände gelangen.
2. Wer speichert ihre Daten
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die
ASG Anhalt Solar GmbH und die ASG EnergiePark GmbH,
Elsdorfer Weg 3a, 06366 Köthen,
info@asg-energie.de
gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO.
In bestimmten Fällen, z.B. bei der Durchführung von Grundstückssicherungsverträgen, handeln die ASG Anhalt Solar GmbH und die ASG EnergiePark GmbH im Namen von Tochtergesellschaften der ASG EnergiePark GmbH, die sich ggf. noch in Gründung befinden.
Diese Tochtergesellschaften sind nicht eigenständig verantwortlich im Sinne der DSGVO, da die gesamte Datenverarbeitung von den oben genannten Gesellschaften übernommen wird.
Datenschutzbeauftragter
Postalische Adresse wie oben, z. Hd. Datenschutzbeauftragter
E‑Mail: datenschutz@asg-energie.de
Beide Unternehmen entscheiden gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten und haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO getroffen. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage weitere Informationen zu dieser Vereinbarung zur Verfügung.
3. Welche Daten erfassen wir
Sobald Sie mit uns in Kontakt treten, erfassen wir bestimmte Daten, etwa:
- Persönliche Informationen: Name, Adresse, Geburtsdatum, E‑Mail, Telefonnummer
- Zahlungsdaten: IBAN, Kontonummer
- Daten aus der Kommunikation mit uns: Anfragen, Interessen und Vertragsdaten
- Weitere notwendige Informationen: Sofern für unsere Zusammenarbeit erforderlich
In Einzelfällen erhalten wir darüber hinaus Ihre Daten auch von Dritten, z. B. von Behörden oder bevollmächtigten Vertretungen. Dies erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
4. Warum wir Ihre Daten nutzen
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn es gesetzlich erlaubt ist. Dies kann erforderlich sein:
- Zur Vertragserfüllung (z. B. Bearbeitung von Anfragen oder Vertragsabschlüssen
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). - Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Eintragungen im Grundbuch, Aufbewahrungspflichten, Geldwäschegesetz gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Auf Basis berechtigter Interessen (z. zur Wahrung rechtlicher Ansprüche oder zur ordnungsgemäßen Projektabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Falls wir Ihre Kontaktdaten für Werbezwecke nutzen, können Sie dem jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
5. Wer Zugriff auf Ihre Daten hat
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur von autorisierten Personen verarbeitet. In einigen Fällen müssen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, um unsere Dienstleistungen zu erbringen oder gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Dies geschieht nur, wenn es notwendig ist und unter Beachtung der Datenschutzvorgaben.
Typische Empfänger können sein:
- Banken und Zahlungsdienstleister (z. B. für die Abwicklung von Zahlungen)
- Notare (z.B. zur dinglichen Sicherung von Grundstücken)
- Rechtliche und steuerliche Berater
- Behörden (z. B. Finanzamt, Aufsichtsbehörden, Behörden im Rahmen der Bauleitplanung und der bauordnungsrechtlichen Genehmigungsverfahren)
- Vertraglich eingebundene Dienstleister (B. Planungs‑, Vermessungsbüros, Gutachter)
- IT-Dienstleister und Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting- oder E‑Mail-Anbieter), mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben
- weitere an der Projektdurchführung beteiligte Stellen im Rahmen gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen
Wir geben Ihre Daten niemals an Dritte weiter, um sie zu verkaufen oder unkontrolliert zu nutzen.
6. Wie lange wir Ihre Daten speichern
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Falls eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z.B. nach HGB oder AO), halten wir uns an die vorgeschriebenen Fristen. Daten, die auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir umgehend nach Widerruf.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung zu fordern. Weitere Rechte umfassen:
- Datenübertragbarkeit – Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem übertragbaren Format bereitstellen.
- Widerspruchsrecht – Sie können gegen bestimmte Verarbeitungen widersprechen.
- Widerruf einer Einwilligung – Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit zurückziehen.
- Beschwerderecht – Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Falls Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns formlos unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den Standort Köthen (Anhalt) ist zuständig:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Telefon: +49 391 81803‑0
E‑Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Web: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de
9. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dabei orientieren wir uns an den Sicherheitsanforderungen der DSGVO (Art. 32), um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.